new-yuliy-tsezar

Историки часто упоминают о поразительной спо­собности Юлия Цезаря успешно выполнять несколько дел сразу. И многие наши современники утверждают, что сполна владеют этой многофункциональ-ностью, весьма полезной в наши дни. Чтобы оценить всю при­зрачность этого понятия, представьте себе, что вы заехали на машине куда-то не туда. Первым делом вы, скорее всего, выключите радио. Зачем? Чтобы уде­лить все свое внимание одной-единственной-задаче — найти дорогу. Вторая задача — слушать радио — заби­рает то внимание, которое вы могли бы уделить основной задаче поиска выезда.

Или представьте себе, что вы играете в теннис. Вы бьете по мячу и тут же готовитесь парировать ответ­ный удар. Все ваше внимание сосредоточено на мяче. Чем выше ваш уровень игры, тем выше ваша способ­ность концентрироваться. Вы вкладываете в удар энергию, опыт и даже инстинкты, думая при этом, что может сделать противник и каким будет ваш сле­дующий удар. Так что теннис является не только фи­зической игрой, но и интеллектуальной, подобно шахматам.

Представьте себе, что вы играете в теннис двумя мячами. Тогда вам, как и вашему противнику, придет­ся следить за обоими мячами сразу, хотя бы для того, чтобы просто удержать их в игре. Так что в таком тен­нисе вы никак не сможете играть столь же хорошо, как и в традиционном, с одним мячом.

Когда вы пытаетесь делать несколько дел сразу, это похоже на игру в теннис с двумя, если не тремя или четырьмя мячами одновременно. Некоторые люди утверждают, что, делая одновременно несколько дел, они лучше концентрируют внимание. Но это означа­ет, что человек не может полноценно сосредоточить­ся на одной, скажем, первой задаче. Физиологически вторая задача нужна для того, чтобы почувствовать адреналин в крови, что само по себе повышает произ­водительность. А когда уровень адреналина возраста­ет, появляется более сильный стимул полностью со­средоточиться на первой задаче.

Так современная жизнь вынуждает человека делать «одновременно» несколько дел и заставлять его ве­рить, что он делает их все сразу. Однако мнение о том, что вы можете делать два дела одновременно столь же хорошо, как и одно, — не более чем красивая сказка. Можно предположить, что «способность Цезаря» — это просто навык, необходимый в современном мире. Но это не может стать полноценной заменой сосредо­точенности на одной-единственной задаче.

Не спорю, иногда бывает необходимо говорить по телефону и одновременно писать письмо по электрон­ной почте. Либо следить за курсом акций. Также вы можете за игрой с малышом развешивать белье на су­шилке. Однако нельзя утверждать, что при одновре­менном выполнении вы работаете эффективнее. ( подробнее об этом – на модуле “Личная эффективность руководителя” тренинга “МиниМБА”)

Несколько дел, выполняемых сразу, создают ощу­щение “драйва” и вызывают резкий выброс адренали­на. Он способен помочь, но лишь в течение ограни­ченного времени. Вы не можете поддерживать высокий уровень адреналина бесконечно долго. Кро­ме того, даже когда адреналин на пределе, ваша Про­изводительность на трех задачах одновременно не будет столь же высокой, как на одной.

Если вы решаете важные проблемы, то «раздвое­ние» может принести даже неприятности. Одна моя подруга, адвокат, однажды рассказала мне, как помо­гала договариваться двум сторонам по одному экстра­ординарному делу. Ей удалось добиться уступок, о ко­торых она и не мечтала. Но когда стороны возобновили работу в следующем году, они долго не могли понять, как моя подруга убедила их согласиться на столь невыгодные для них условия. Они спросили об этом самого адвоката, и она сказала, что уделяла усилиям совершить сделку все свое внимание, тогда как «стороны» больше отвечали на СМС-сообщения. Затем они просто согласились с тем, что предложила адвокат, просмотрев документы вполглаза. Вроде бы все было по закону, но глубже вникнуть в текст согла­шения помешали телефоны.

Каждый раз, когда вы распространяете свое внима­ние на новый объект, оно неизбежно рассеивается. Например, если вы говорите по телефону и одновре­менно пишете электронное письмо, то ни одно, ни другое дело не получает преимуществ вашего полного внимания. Переключаясь с одной задачи на другую, вы почти наверняка что-нибудь упустите, как упустили упомянутые выше участники переговоров, которые играли с телефонами.

Итак, истинной многофункциональности у челове­ка нет и быть не может. Просто все мы, и вы в том числе, один краткий миг — секунду или даже десятую долю секунды — тратим на одну задачу, а другой — на другую задачу. Так, в быстрой последовательности, вы делаете, как вам кажется, одновременно множество дел. Да, вы можете смотреть четыре телевизионные программы сразу, но обязательно пропустите часть каждой. Ни одна из программ не получит вашего пол­ного внимания.

Если то, что вы делаете, не требует вашего полного внимания, то многофункциональность к месту. Одна­ко имейте в виду, что таким образом вы рискуете упу­стить ключевые моменты информации, совершить глупые ошибки и вообще показаться невежливым* не говоря уже о том, что работа будет сделана не лучшим образом.

Иногда люди по ошибке называют многофункцио­нальностью тот вариант, когда они делают одновре­менно несколько скучных дел. Быстрая смена видов деятельности позволяет привнести немного интере­са. Так, сильный теннисист в партии с новичком мо­жет захотеть играть двумя мячами, потому что играть одним слишком скучно. Если ваш противник владеет ракеткой намного хуже вас, то в этом есть определен­ный смысл. Все это замечательно, но лишь до тех пор, пока то, что вы делаете, не становится критически важным.

Однако, выражаясь фигурально, некоторые люди пытаются играть в теннис с двумя мячами против сильных противников. Как только они начинают по­минутно переключаться с одной задачи на другую, простые действия вдруг становятся неожиданно труд­ными. Вместо того чтобы браться за одну трудную за­дачу, например нанести хороший удар (либо сесть и подумать над серьезной проблемой), люди просто пе­рескакивают на новую задачу, пытаясь разыграть вто­рой мяч. К концу дня оказывается, что они сделали много не самой важной работы… и при этом проигра­ли матч в целом.

Такая стратегия является распространенной ошиб­кой, которую совершают многие чрезвычайно занятые ЛЮДИ.

Существуют такие задачи, которые требуют ва­шего полного внимания, и лучше выполнять их от­дельно от остальных.

Но есть и исключения. Например, вы можете ехать на велосипеде и в то лее самое время обдумывать за­коны квантовой механики. Если же вы хорошо держитесь на велосипеде, то можете еще и качать руку эспан­дером для ладони. Это связано с тем, что езда на велосипеде происходит на автопилоте. Если вы ездите на велосипеде давно, этот навык записывается в моз­жечок (об этом немного позже) и может реализовы- ваться «на автомате».

Если вы достаточно давно играете на фортепьяно, то можете одновременно играть и читать книгу. Ко­нечно, и здесь не обойдется без потерь. Наверное, у вас не получится сыграть столь же красиво, как если бы вы только играли, ведь музыку делают прекрасной оттенки звучания и интонации. Все это требует созна­тельного внимания, чего на автопилоте не добиться.

Сейчас существует теория, что, сознательно сосре­дотачивая на чем-то внимание, человек способен пе­редавать и особую энергию, природа которой толком никому не понятна. Именно поэтому общение с чело­веком ярче передает эмоции, чем с искусственным интеллектом.

Так что представление о том, что человек способен столь же эффективно одновременно справляться с множеством дел, как и с одним, в корне неверное. Ког­да вам приходится решать важные вопросы, постарай­тесь избегать многофункциональности. Просто пред­ставьте себе, что вы играете ответственный матч двумя мячами одновременно.

Галина Журавлева