Наверное, каждому из нас знакомо ощущение бесцельно прожитого дня. Когда весь день вроде бы ничего особенного не делаешь, но в то же время и не отдыхаешь. И к концу дня появляется ощущение пустоты и неудовлетворенности. И, если один такой день погоды не делает, то прожить так всю свою жизнь, наверное, никто бы не хотел. Такие дни обычно возникают тогда, когда не ставишь на этот период каких-то целей и не выполняешь никаких существенных задач.
Тайм-менеджмент – это совокупность принципов эффективного управления временем. Он позволяет организовать свое время так, чтобы сделать жизнь динамичной, целенаправленной и приносящей удовлетворение, а также научиться успевать делать все необходимые дела. К тому же, он помогает «отвоевать» у серых рутинных занятий время для полноценного запоминающегося отдыха и приятных дел.
Популярная поговорка гласит: “Без правильного управления временем все наши планы останутся всего лишь планами, а мечты – лишь мечтами”. Вот некоторые принципы тайм-менеджмента, помогающие рационально использовать свое время.
1. Планируйте
Есть известная истина, что десять минут планирования экономят несколько часов.
Поэтому стоит распланировать свой день заранее, лучше всего накануне вечером, и решить, какие дела вы хотите сделать завтра. За ночь мозг проанализирует эту информацию и, возможно, найдет наиболее оптимальные пути достижения этих целей.
2. Записывайте
Лучше всего записать свой план на бумаге или в электронном виде. Это конкретизирует задачи, и поможет ничего не упустить. К тому же, замечено, что цели, зафиксированные в письменном виде, достигаются гораздо чаще, чем те, которые существуют лишь в голове.
3. Стройте долгосрочные планы.
Ставьте цели не только на день-два, но и на более далекую перспективу. Представьте, чего хотите добиться через год, пять или десять лет. Подумайте, чем будете заниматься каждый месяц года. Это позволит вам лучше контролировать свою жизнь и направлять ее в желаемое русло. А также принесет определенное чувство стабильности и уверенности в завтрашнем дне.
4. Важное – первым!
Однажды профессор предложил студентам эксперимент. Он взял стакан и насыпал в него доверху орехов. И спросил: “Полон ли он?” Получив утвердительный ответ, он всыпал туда еще горох, затем манную крупу, а в конце налил воды. Каждый раз студенты отвечали, что стакан полон, но снова и снова в нем находилось место для следующего, более мелкого компонента. Вывод, который сделал профессор, был прост: выполняйте наиболее значимые дела в первую очередь, и вы удивитесь, как много удастся успеть!
5. Дробите объемные дела на мелкие
Многие задачи откладываются именно из-за того, что они кажутся сложными. Поэтому делите крупные задачи на мелкие, выполняйте их по часу в день, и вы легко с ними справитесь!
6. Не тратьте время на поиски вещей
Каждый знает, сколько драгоценного времени и нервов порой уходит на поиск нужной вещи! А, если на рабочем столе порядок, и каждый предмет находится на своем месте, вы сможете быстро найти то, что хотите. А освободившееся время потратить на чашечку кофе!
Как вы хотите прожить свою жизнь?
Имея достаточно времени, чтобы заниматься любимыми делами, путешествовать, наслаждаться общением с близкими и отдыхать?
Или растратить себя на ненужные, нестоящие и малозначимые вещи, которые, из-за врожденной склонности человека к откладыванию, незаметно «съедают» весь досуг?
Если вы выбираете первое, сделайте тайм-менеджмент частью своей жизни, и увидите, как сильно она изменится!
